Система для учета в детских центрах
Детский центр приглашает детей не для праздного времяпровождения — для обучения, приобретения полезных навыков, поэтому важно, чтобы дети не только усваивали материал, но и чувствовали себя комфортно и непринужденно. Автоматизация детского центра позволит упорядочить внутреннюю деятельность, разгрузить персонал для выполнения иной работы, так как многие их обязанности теперь выполняет автоматизированная система учета.
В детском центре большое внимание уделяется собственно присутствию детей на территории центра, чтобы исключить вероятность их самостоятельных перемещений за ее границы. В этом случае оптимальным контролером является сканер штрих-кода, считывающий код на именной входной карте ребенка и предоставляющий администратору полную информацию о нем, вплоть до фотографии, которая обязательно должна быть в клиентской базе. Администратор всегда может с высокой точностью подтвердить присутствие того или иного ребенка на занятиях. Подробнее о функционале можно узнать тут.
Занятия организованы по расписанию, составленному программой автоматизации согласно штатному расписанию, доступности учебных кабинетов, планам детского центра, возрастным нормативам по продолжительности занятий и пр.
Все маленькие клиенты внесены клиентскую базу, где к каждому профайлу прикреплено фото и представлены контакты родителей. Для регистрации посещений и платежей внедрены электронные абонементы, которые не удаляются из системы учета, а хранятся в течение долгого срока. Сколько было клиентов в детском центре – столько абонементов сохранено в информационной системе.
Абонементы разделены статусами, которые описывают их состояние на сегодняшний день, и цветом для визуального разделения. Если кто-то из родителей не внес своевременно оплату, система учета напомнит администратору о «недоимке», покрасив такой абонемент в красный цвет.
При этом в расписании занятий наименование той группы, где учится такой ребенок, тоже будет окрашено красным цветом, чтобы показать администратору, в каком кабинете можно найти ребенка и корректно попросить его о встрече с родителями.
Детский центр, как любой бизнес-проект, заинтересован в объективной оценке своей деятельности, которую ему предоставят формируемые программой отчеты. По ним будет легко узнать, какие занятия больше всего предпочитают дети и их родители, каков средний чек на ребенка в этот отчетный период и какой он был в более ранние периоды, кто из детей посещает больше всех занятий.