3 кита тайм-менеджмента, чтобы все успевать за 24 часа
Я не успеваю ничего сделать. У меня учеба. Я не успеваю. У меня незаконченный проект на работе. Я не успеваю. У меня все время занимаем моя учеба в институте. Я не успеваю. Мои отношения отнимают все мое время. И еще 1000 и 1 «не успеваю» я слышал в своей жизни. Как же тогда успеваю все я? Вроде часов столько же -24. Ни больше ни меньше. А как же успевают успешные бизнесмены управлять корпорациями, проводить уикенд со своей семьей на островах и еще заниматься своим здоровьем? Наверное, они фокусники. Достают из мешочка дополнительное время! Нет, просто они научились правильно распределять время. Хочешь узнать, как научиться все успевать за 24 часа?! Поехали…
Время – это ресурс…
Если, конечно, ты хочешь быть успешным, то тебе обязательно необходимо научиться эффективно управлять временем. Вообще слово «успех» происходит от слова «успевать». В сутках всего 24 часа. Но этих 24 часов и 56 лет жизни хватило Стиву Джобсу, чтобы успеть построить самый популярный и дорогой IT-бренд в мире. Художник Николай Рерих за свои творческие 50 лет жизни нарисовал 7000 картин. Т.е. примерно одну картину за 2,5 дня! И при этом написал еще более 30 книг и объездил полмира. А какой продуктивностью можешь похвастаться ты? Что ты уже сделал? Насколько эффективно ты распоряжаешься своей жизнью?
Время – это один из ключевых ресурсов для любого человека. Самое главное что нужно усвоить – время бесценный и невосполнимый ресурс. Здоровье можно восстановить, любимую девушку вернуть, помощников по бизнесу найти, а вот потерянного времени не вернуть никогда. В среднем – это 60 лет. Если вычесть 1/3 часть, которая уходит на сон, то и вовсе получается 40 лет. Не так уж и много. И к сожалению большинство людей этого не понимают, продолжая тратить время впустую. Сериалы, игры, социальные сети, разговоры ни о чем с друзьями – все это «похитители» нашего бесценного времени.
Вся проблема в том, что мы не ценим того, что дается нам бесплатно. Здоровье, любовь других людей, врожденный талант и т.д. Вот деньги для нас почему так ценны? Потому что с трудом нам достаются. Я считаю, что это какая-то программная ошибка в нашей матрице. Нужно убрать деньги из оборота вообще, чтобы не обращать на них внимание, а заниматься развитием своего внутреннего потенциала. По данной теме советую тебе очень классный фильм, который так и называется «Время» с Джастином Тимберлейком в главной роли. Он живет в мире, где основная валюта – время и людям генетически заложено жить 25 лет. Он заставит тебя пересмотреть свой взгляд на то, как ты ежедневно тратить время.
Если у тебя уже появилось осознание важности времени в жизни, то необходимо начать изучать тайм-менеджмент, т.е. управление временем. Хотя это не совсем правильно – управлять временем невозможно! Мы лишь можем управлять собой или точнее своими действиями. От того, какие ты действия делаешь каждую минуту, каждый день и каждый год, будет зависеть твоя жизнь. Если ты готов стать успешным, то тогда я порекомендую 3 замечательные книги, чтобы ты изучил основные принципы тайм-менеджмента.
Скачай мою книгу, которая поможет тебе достичь счастья, успеха и богатства
1 уникальная система развития личности
3 важных вопроса для осознанности
7 сфер для создания гармоничной жизни
+ секретный бонус для читателей
уже скачали 7 259 человек
ТОП-3 лучшие книги по тайм-менеджменту
Тайм-менеджмент стал сейчас целой наукой. Тема эффективного управления своего времени, чтобы все успевать в жизни, на сегодняшний день очень популярна. Написано уже большое количество книг. И рекомендации в них можно найти на любой цвет и вкус. От съедания с утра «злобных лягушек» до списка целей на день, который нужно расписывать посекундно. Среди всего многообразия выбрать действительно стоящую книгу очень сложно. Я хотел бы порекомендовать несколько книг для изучения тайм-менеджмента, которые я сам прочитал и из которых почерпнул очень интересные техники эффективного управления временем.
Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский
Это моя самая любимая книга по тайм-менеджменту. Глеб совсем не льет воды, а все пишет по делу. Думаю, что эта книга могла бы стать для тебя вроде отправной точки в мир, где ты будешь все успевать делать.
Лучшие советы по организации времени, которые изложены в этой книге:
— каждое утро «съедай по лягушке». Нет, не по-настоящей, конечно! Так автор называет самое неприятное дело, которое обязательно нужно выполнять сразу с утра. Например, важный звонок своему поставщику. Так ты освободишь свою голову для других не менее важных дел;
— для повышения эффективности каждый час отдыхай по 5-10 минут. Так ты будешь подзаряжать свою «внутреннюю батарейку»;
— «ешь слона по частям». Что это может значить? Слон – это большая цель, которую ты можешь себе поставить. Например, доход в 1 млн. рублей в месяц – это слон. Всегда большие цели разбивай на более мелкие. Т.е. заработать 30, 60, 100 тыс в месяц и так далее;
— составляй обязательно план в такой последовательности: ГОД-> НЕДЕЛЯ – > ДЕНЬ;
— используй каждую свободную секунду по-максимому. Например, читай мотивирующие книги в транспорте.
Экстремальный тайм-менеджмент. Николай Мрочковский, Алексей Толкачев
В 2012 году эта книга стала бестселлером на Oзоне (более 300 отзывов) бизнес-романом и по достоинству заняла место на полках у многих любителей тайм-менеджмента. В книге рассказывается о молодом человеке Глебе, у которого сначала в жизни ничего не получается. Потом он встречает Макса, который становится его наставником. Первые результаты появляются у Глеба уже через неделю, через 2 месяца он уже руководитель отдела продаж. Мне книга очень понравилась. Рекомендую!
Советы из книги по управлению не только временем, но и жизнь в целом:
— развивайся во всех направлениях (здоровье, семья, карьера и т.д.), в противном случае слабые сферы жизни будут тормозить твое развитие;
— ставь перед собой конкретные цели (в процентах, штуках, днях…)
— план на следующий день составляй накануне вечером. Ночью во время сна мозг будет подсознательно искать способы решить поставленные задачи;
— придерживайся низкоинформационной диеты (выкинь ТВ и перестань читать новости), избавляйся от «похитителей времени»;
— развивай свои сильные стороны, слабые делегируй. Так ты будешь экономить много времени.
Результативный тайм-менеджмент. Брайн Трейси
В основе любого успеха лежит целеполагание. Если цели не поставлены, то и эффективность использования времени измерить невозможно. Статистика говорит о том, что только 3% людей на Земле записывают свои цели. Начнешь записывать цели и окажешься в кругу успешных людей. Проверено на себе неоднократно! Конечно цели должны быть истинные и у них должен быть «дедлайн», т.е. конечный срок исполнения. Вообще модель тайм-менеджмента у Трейси очень проста. Это списки дел по приоритетности.
А – важные дела
Б – неплохо бы сделать
В- приятные, но не полезные дела
Г – делегированные дела.
Т.е. выполняя важные дела в первую очередь, мы можем больше успеть. Об этом говорит и Закон Парето. 20% наших дел приводят к 80% результата. Другими словами можно сказать, что для успеха важно стать эссенциалистом и выкинуть все ненужное из своей жизни. Все, что отнимает у нас время необходимо сократить до минимума.
Читай также:
Как развить и укрепить силу воли: 3 секретные техники
5 ресурсов для достижения поставленных целей
Как все успевать делать в жизни или моя тайм-менеджмент модель «7сфер»
Сейчас я знаю, как правильно распределять время так, чтобы мне хватало на все сферы жизни. Но так было не сразу. Построение своей модели эффективного тайм-менеджмента предполагает изучение и применение большого количества техник из различных книг. Чтобы тебе на все это не тратить свое время, я не зря дал всего 3 книги. Ни 20, ни 10 и даже не 5. Из каждой книги я расскажу по одной технике, которые позволили мне управлять своими действиями и минимально тратить время для достижения целей.
Техника «Цели»
Эта техника из первой книги Глеба Архангельского «Тайм-Драйв. Как успевать жить и работать». Это основа основ. Необходимо четко и ясно знать на что тратить время. Обычный человек тратит время на все что можно, но только не на цель. Почему? Потому что у 97% людей их просто нет. Цели я ставлю на 3 года, 1 год, 3 месяца, 1 месяц, 1 неделю и 1 день. Четкие цели помогают не тратить время на лишние раздумья, а действовать сразу. Эффективность складывается из каждодневной работы. Значит самым важными являются на самом деле цели на каждый день. У тебя может стоять цель на год, но если ты не выполняешь цели на каждый день, то результата не будет.
Техника «7 сфер жизни»
Из второй книги Николая Мрочковского «Экстримальный тайм-менеджмент» мы можем понять, что развиваться нужно сразу во всех сферах жизни. В моей концепции развития личности этих сфер 7: духовный рост, личностный рост, здоровье, отношения, карьера, финансы и яркость жизни. Внимание! Каждый день необходимо работать как минимум с 5 сферами. Почему? Духовный рост – это познание себя, Личностный рост – это твои цели, твое видение будущего. Это точка А и точка Б. И обязательное с 3 наиболее важными сферами: здоровье, отношения и карьера. Финансы и яркость жизни не обязательно прорабатывать каждый день. Достаточно раз в неделю.
Вот как происходит распределение времени у меня в течение дня:
Личностный рост — 1 час ( работа с целями)
Здоровье — 2 часа (йога)
Карьера — 4 часа (работа над своими проектами)
Отношения – 4 часа ( встречи с друзьями, свидания и т.д.)
Здоровье – 2 часа (прогулки на свежем воздухе, ванна)
Духовный рост – 1 час (медитация, самоанализ)
При такой схеме можно успевать делать все. Как минимум каждой сфере нужно уделять 1 час. Есть время уделить 2 часа — пожалуйста, 4 часа – еще лучше. Это позволяет быть очень гибким. Если ты будешь ставить всегда 4 часа на сферу, то при малейшем сбое, ты не уделишь столько времени одной сфере. Жизнь течет, меняется. Время – это вода, будь текучим, как она. Поэтому советы по жесткому тайм-менеджменту сразу откидывай в сторону.
Техника «Приоритет»
Из третьей книги Брайана Трейси «Результативный тайм-менеджмент» нужно уяснить, что всегда нужно ставить приоритеты. Во-первых, по сферам. Необходимо понимать, какая сфера у тебя отстает, ей нужно постараться уделить максимум времени. Для меня, например, это Здоровье. Во-вторых, приоритеты задач по каждой сфере. Например, возьмем Карьеру. Сначала нужно позвонить договориться о важной встрече, потом написать статью, и только 3-им действием будет исправление «бага» на моем блоге. Сначала важное (то, что сделает результат сейчас), потом нужное (что сделает результат в будущем) и только затем маловажное (то, что может еще подождать).
Если прям в трех словах, то это вся суть управления собой заключается в постановке целей во всех сферах по приоритетности. Возьми целый месяц и протестируй данную модель. Конечно, можешь создать свою, добавить еще что-то, но костяк «успешности» кроется именно в этом. Тайм-менеджмент требует от тебя силы воли и каждодневной тренировки, но потом это войдет в привычку и ты не будешь обращать на это внимание. Кстати, когда у человека есть важные жизненные цели, которые он хочет добиться всем нутром, то все лишнее отваливается само собой. И это будет уже эссенциализм в чистом виде. Успехов тебе!
Источник: